photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Contexte : Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer la coordination entre les professionnels de santé du territoire, la CPTS Plaine de l'Ain souhaite recruter un(e) chargé(e) d'administration et de communication. Ce poste vise à assurer le suivi administratif de la structure, à améliorer la circulation de l'information auprès des adhérents et partenaires et à valoriser les actions menées par la CPTS auprès des professionnels de santé et des acteurs du territoire. Missions principales : 1. Gestion administrative : - Assurer la mise à jour et le suivi de la base de données des adhérents. - Gérer les listes de diffusion et les annuaires des professionnels de santé. - Participer au suivi administratif des projets et actions de la CPTS. - Contribuer à l'organisation logistique des réunions, groupes de travail et événements. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la préparation des instances de gouvernance (bureau, conseil d'administration, assemblée générale). 2. Communication : - Assurer la communication autour des actions et événements organisés par la CPTS (réunions, formations, campagnes de prévention,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chazey-sur-Ain, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Gestion des assemblées : - Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : effectuer un contrôle de la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire, - Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions.) : participer à la rédaction des comptes rendu, assurer la transmission au contrôle de légalité, effectuer la tenue des registres et les affichages légaux, - Actualiser le site internet et les plateformes internes permettant la communication entre les élus et les services, - Tenir des tableaux de bords. Gestion administrative : - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d'activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location...) et la gestion de leur dossier, - Gérer la tenue de réunions d'instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Vos missions principales seront : Accueillir, renseigner et orienter Accueillir les usagers de la France Services. Orienter les usagers (vers le partenaire, l'espace d'attente, l'espace libre-service). Identifier et analyser les demandes. Délivrer une information générale ou personnalisée de premier niveau à tout usager désirant connaître les prestations et services susceptibles de répondre à sa situation dans le cadre du label France service. Renseigner sur les principales conditions à satisfaire et sur les démarches à réaliser pour obtenir des réponses aux problématiques. Relayer les « évènements partenaires ». Accompagnement des usagers : facilitation des démarches nécessitant un appui Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques (aide à la navigation sur les sites, réalisation de téléprocédures, de simulations, création de comptes). Accompagner les usagers dans leurs démarches hors numérique (compréhension de courrier, constitution de dossier, vérification de la complétude, impressions). Se mettre en relation avec les partenaires nationaux en cas de dossier ne relevant pas du premier niveau ou pour toute question[...]

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